Inden et opslag i tingbogen kan foretages, skal det defineres under hvilken mappe/journalnummer, de indhentede data skal gemmes i. Dette gøres på følgende måde:
Vælg Sag -> Højreklik i sagsvinduet (markeret med rød firkant) -> Ny dataplacering
Herefter kan navn på mappe eller journalnummer indtastes, og der operettes automatisk en datasti.
OBS! Hvis LIFA´s Journalsystem anvendes, kan der trykkes på CTRL+J eller klikke på journalikonet, hvorefter det aktive journalnummer bliver sat ind.
Det er muligt at have flere mapper/journalnumre vist i sagsvinduet, og data placeres i den aktive mappe/journalnummer (er skrevet med fed skrift). Hvis der er flere mapper/journalnumre kan en mappe/journalnummer gøres aktivt ved at: Højreklikke på den ønskede mappe/journalnummer -> vælg "Placer nye data her …"
Hvis en mappe/journalnummer ønskes fjernet fra sagsvinduet kan det gøres ved at højreklikke på den ønskede mappe/journalnummer -> vælg "Fjern …"
Hvis er flere der arbejder på den samme sag samtidigt, kan en mappe opdateres ved at højreklikke på den ønskede mappe/journalnummer -> vælg "Genindlæs …"
OBS! Når en mappe/journalnummer fjernes fra sagsvinduet, betyder det ikke at data slettes. Data fjernes kun visuelt fra vinduet og kan tilføjes igen ved at vælge "Ny dataplacering", og indtaste den givne mappe/journalnummer.