Generelt:
TLServitut er et program, der danner tinglysningsfuldmagter og kladder til servitutter med henblik på tinglysning på Tinglysningsportalen. Når kladden er dannet, kan den sendes til underskriftsmappen på Tinglysningsportalen. (Kladden forældes ikke).
I TLServitut kan der kun arbejdes på én sag ad gangen; men for hver sag kan der oprettes flere servitutter.
Til hver servitut hører der (som regel) bilag og stedfæstelsesfil.
TLServitut lægger sagens servitutters bilag i Tinglysningsportalens bilagsbank og skaber servitutternes stedfæstelsesfiler.
Startvinduet for TLServitut er opdelt i tre dele:
1. Bilag (=Alle servitutternes bilag, uploadet til bilagsbanken)
2. Stedfæstelser (=Alle servitutternes stedfæstelser)
3. Servitutter
I nedenstående diagram er det anbefalede sagsforløb i TLservitut illustreret. Ofte kan det være en fordel at få dannet fuldmagterne hurtigst muligt, så indhentelsen af underskrift kan begynde med det samme, og i dette tilfælde kan man med fordel starte med at gennemgå trinene markeret med rød.
Se printervenlig skema med sagsforløb her
Herunder er listet en brugbar rækkefølge for dannelsen af en kladde og dannelsen af fuldmagter, idet det erindres, at højreklik anvendes for hvert nyt tiltag:
Dannelse af kladde (og evt. fuldmagter)
- Lav servituttekst
- Lav kortbilag og navngiv de, så det ses, hvilken servitut, de tilhører
- Lav stedfæstelses-dgnfilen (ikke gml-filen) ud fra det aktuelle område på kortbilagene i utm
- Select ”geometrier” i stedfæstelsesfilen, der har ens stedfæstelsesmetode og kategorisering
- Gå i Stedfæstelse og importer
- Ctrl+A vælger alle ens attributter. Højreklik og tilføj attributter
- Select så RA’erne og tilføj attributter
- Dan GML-fil
- Kontrollér GML-filen i KMS’s kontrolprogram
- Gå i Bilag og importer flere bilag. Rids for sig og gml for sig
- Gå i servitutten og indsæt oploadet bilag
- Importer ejendomme fra Stedfæstelsen
- Check, om antallet af ejendomme stemmer (åbn evt. +’et)
- Respekter servitutter og hæftelser
- Validér ejere og indtast cpr.numre
Rolle: Tilføjer yderligere rolle til gældende rolleliste
Cpr/cvr: Erstatter cpr/cvr-nr. i gældende rolleliste, hvis der er forskel
Alle: Overfører alle cpr/cvr-numre, hvis ejendomme og navne stemmer overens
Navn: Erstatter navnet, hvis der er forskel
- Vælg underskriftsmetode
- Dan evt. fuldmagter
- Tilføj andre roller
- Skriv servituttekst
Dannelse af fuldmagter alene:
- Lav stedfæstelses-dgnfilen ud fra det aktuelle område på kortbilagene (ikke gml-filen)
- Select elementer i stedfæstelsesfilen, der har ens stedfæstelsesmetode og kategorisering
- Gå i Stedfæstelse og importer
- Ctrl+A vælger alle ens attributter. Højreklik og tilføj attributter
- Select så RA’erne og tilføj attributter
- Gå i servitutten og importer ejendomme fra Stedfæstelsen
- Check, om antallet af ejendomme stemmer (åbn evt. +’et)
- Validér ejere og indtast cpr.numre
Rolle: Tilføjer yderligere rolle til gældende rolleliste
Cpr/cvr: Erstatter cpr/cvr-nr. i gældende rolleliste, hvis der er forskel
Alle: Overfører alle cpr/cvr-numre, hvis ejendomme og navne stemmer overens
Navn: Erstatter navnet, hvis der er forskel
- Dan fuldmagter