Udtræk af lister vedr. sager, firmaer, personer - evt. export til f.eks. Excel-ark
Af og til er det ønsket at få skabt sig et overblik over de sager der opfylder visse kriterier, f.eks. sager, hvori matr.nr. 34a, Engene, Vejle Jorder har indgået, vælges dette sådan:
efterfulgt af et evt. kriterie under Fanen "Sag" vedr. "Aktiv"
eller de sager som er aktive og af typen "Arealoverførsel" og som udføres under ansvar af "Anders Heebøll", så gøres dette sådan:
Når disse (sidstnævnte er fundet) og vises i Datatræet i ventre side af dialogboxen (eksempel nedenfor),:
så er der herefter mulighed for at få disse vist på listeform ved hjælpe af knappen, som er markeret ovenfor.
Sagsliste
Denne type lister kan brugeren selv tilrette mht. indhold, sorteringsprincip, gruppering osv. ved at benytte højre museknap i overskriften, som vist ovenfor, hvor der f.eks. kan sorteres på oprettelsesdato, eller grupperes efter sagsbehandler, sagstype, budget e.lign. Kolonner kan justeres manuelt eller automatisk.
Firmaliste
Hvis man ikke ønsker en liste over de fremsøgte sager, kan man under "Fil" ændre visningen til "Liste over firmaer", hvorved der vises en liste over de firmaer, der har en rolle (er tilknyttet) de fremsøgte sager, som vist nedenfor:
Personliste
Ønskes tilsvarende en liste over de personer, der er tilknyttet de firmaer, der er tilknyttet de fremsøgte sager, så vil resultatet vise sig således:
Export af listeindhold
Som vist ovenfor (ud for rød pil) kan listens indhold, som der er ses i dialogen, slutteligt konverteres til f.eks. Excel, f.eks. til brug for "Brevfletning", dannelse af navneskilte, udarbejdelse af kundeliste eller sagsliste mv. Fra Excel vil der kunne udarbejdes print, formatering osv. efter eget ønske.