Økonomi: Ordrebekræftelse, lukning af sag mv.
Under dette menupunkt findes mulighed for at danne ordrebekræftelse, lukke/afslutte en sag (gøre den ikke aktiv og lukke den i bogholderiet) samt trække en liste over de timer og udlæg, som endnu ikke er bogført i virksomhedens time-/sagsbogholderi (altså inden timerne er bogført, hvilket typisk sker mandag formiddag):
Ikke bogført på sagen
Med denne funktion dannes en liste (som text-fil) med de timer og udlæg, som ikke er bogført i time-/sagsbogholderiet. Funktionen er lavet (som en nødløsning) til brug for de gange, hvor man ønsker at lave en hurtig afregning af et stykke udført arbejde, hvor kunden kræver afregning straks (samme dag eller dagen efter).
Data hentes fra timeseddel-databasen for virksomhedens medarbejdere.
Husk at de der IKKE er indtastet i kollegers timeseddel naturligvis heller ikke kommer på dette listeudtræk. Så benyt funktionen med forsigtighed.
I virksomheden bogføres alle timer for alle medarbejdere mandag formiddag, hvorefter der ikke er behov for at benytte nærværende funktion (førend der atter - i ugens løb er ført timer på sagen igen.
Listeudtrækket navngives altid med journalnummer.txt, som vist nedenforL
Ordrebekræftelse
Efter indgåelse af aftale med en kunde om gennemførelse af en sag/opgave kan der med denne funktion dannes en bekræftelse på aftalen - her benævnt Ordrebekræftelse.
Der pågår primo 2020 reorganisering af dette modul - incl. dannelse af revideret skabelon.
Ordrebekræftelsen dannes som et Word-dokument på baggrund af de stamdata der allerede er skabt i Journal vedr. sagens navn, type, rekvirent, betaler, sagsansvarlig osv.
Eksempel er vist nedenfor:
Luk sag (Nu)
Når denne funktion udføres lukkes sagen i Journal, og der sendes (den efterfølgende nat) registrering til bogholderiet, om at sagen skal lukkes, så der ikke længere kan bogføres/registreres på sagen. Sager bør naturligvis først lukkes når der er udført den fornødne fakturering. mv.