Dannelse af Word-dokumenter på basis af oplysninger fra aktiv sag i Journal
På grundlag af firma-/person-oplysninger og data vedrørende den aktuelle sag i Journal, kan der via skabeloner dannes f.eks. LIFA's standardbrev. Herved bliver "koder" i Word-dokumentet udskiftet automatisk med værdierne fra den valgte sag i Journal, når skabelonen aktiveres. F.eks. bliver koden {J:Firma.Navn} automatisk omsat til det firma, der er udpeget i Journal f.eks. "Pihl & Benjamin".
Vælg skabelon (ikke i funktion dec. 2019)
Med denne funktion kan der åbnes en foruddefineret skabelon, som udfyldes med sagsdata fra Journal.
Standardbrev
Denne funktion starter Word og åbner en standard brevskabelon og udfylder dokumentet med logo, bundtekst, kontoradresse, dato, sagsnummer, sagsnavn mv. samt signatur for den person, der danner dokumentet.
Sagsblad A4 og A3
Denne funktion starter Word og åbner en standard skabelon, der danner et sagsomslag med sagens data, logo, navn på sagsansvarlig, kontaktpersoner, telefonnumre osv.
Wordmenu
LIFA har gennem en lang årrække haft et større antal skabeloner (kaldet macroer), der danner erklæringer, standardbreve, følgebreve mv. Disse erklæringer til tilgås ved at starte denne funktion "Wordmenu", hvorved der åbnes for nedenstående menu i Word, hvor der efterfølgende skal vælges, hvilken macro, der ønskes udført.
Eksempel på dannelse af erklæring (IBS-attest) vedr. sagen til underskrivelse af landinspektøren - hvor nogle af informationerne hentes fra Journal-sagen, mens andre besvares under macro-afviklingen:
