Send mail via Journal:
Som det ses nedenfor, bliver det røde mailikon aktivt, når man har valgt en virksomhed, der enten selv har en emailadresse eller har én eller flere ansatte, der har en emailadresse.
Når man vælger at oprette en ny mail via Journal, har man mulighed for at indarbejde detaljer fra den åbne sag i den nye mail. F.eks. kunne "Emne" feltet indeholde teksten fra sagbeskrivelsesfeltet.
LIFA har også udviklet en speciel værktøjskasse til Journal, som integreres i MS Outlook, således at ind- og udgående e-mail stemples med journalnummer og arkiveres i journalfolderne. Yderligere detaljer findes her.
