I dialogboxen vises et skema, som medarbejderen skal udfylde med de sager der har været brugt tid på, og udlæg der har været hen over dagen.
Når der inddateres er det hensigtsmæssigt at anvende piltasterne til at flytte fra felt til felt i skemaet. Nye rækker indsættes ved at bruge pilned, eller når cursoren flyttes ind i kolonnen Kunde.
Sagsnr
Her indtastes et gyldigt sagsnummer. Sagsnummeret består udelukkende af tal. Sagsnummeret kontrolleres mod journal databasen af programmet, og felterne Kunde og Sagsnavn udfyldes af programmet.
Tid.
Her indtastes det antal timer der er brugt på sagen
Art
Her vælges i en popup menu artskoden for de timer der er brugt.
Udlægskode
Her vælges evt. en udlægskode, hvis der har være udlæg på sagen.
Antal
Her indtastes det forbrugte antal i relation til den valgte udlægskode.
Tekst
Her indtastes en tekst
Kunde
Dette felt kan ikke udfyldes af brugeren
Sagsnavn
Dette felt kan ikke udfyldes af brugeren.
Andre felter
Under skemaet ses 2 felter: overtid og undertid
Her indtastes det antal overtimer medarbejderen har ydet på den på gældende dag, eller det antal timer medarbejderen har været fraværende.