|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Skoleprognosemodul > Forudsætninger for prognoseberegning > Elevdata |
For at kunne udarbejde en skoleprognose skal der dannes to datasæt (csv-filer) fra skolefagsystemet til indlæsning i prognosesystemet.
Tekniske specifikationer:
csv-filerne må ikke indeholde kolonneoverskrifter - første række skal være elevdata
csv-filerne må ikke indeholde NULLS - erstat NULLS med blank værdi
Anvend semikolon (;) som seperator i csv-filerne.
SkoleAar |
SkoleAarMaaned |
Skolemaaned |
Personnummer |
Klassetrin |
Klassespor |
Elevtrin |
KlassetypeKode |
ElevtypeKode |
Alder |
Alderssvarende |
Bopaelsskoledistrikt |
Institutionsnummer |
Bopaelskommunenummer |
2020 |
September |
2 |
xxyyzzoo |
2 |
A |
2 |
40 |
10 |
7 |
Alderssvarende |
9 |
261002 |
350 |
2020 |
September |
2 |
xxyyzzoo |
9 |
B |
9 |
40 |
10 |
15 |
Alderssvarende |
33 |
373029 |
370 |
2023 |
September |
2 |
xxyyzzoo |
5 |
A |
5 |
40 |
10 |
11 |
Alderssvarende |
31 |
280168 |
370 |
2020 |
September |
2 |
xxyyzzoo |
6 |
A |
6 |
40 |
10 |
12 |
Alderssvarende |
30 |
280794 |
370 |
2020 |
September |
2 |
xxyyzzoo |
1 |
B |
1 |
40 |
10 |
6 |
Alderssvarende |
33 |
373029 |
370 |
2021 |
September |
2 |
xxyyzzoo |
4 |
C |
4 |
40 |
10 |
10 |
Sen |
34 |
280140 |
370 |
2020 |
September |
2 |
xxyyzzoo |
10 |
A |
10 |
40 |
10 |
16 |
Alderssvarende |
33 |
375300 |
370 |
2021 |
September |
2 |
xxyyzzoo |
2 |
D |
2 |
40 |
10 |
7 |
Tidlig |
31 |
373018 |
370 |
2021 |
September |
2 |
xxyyzzoo |
4 |
E |
4 |
40 |
10 |
10 |
Alderssvarende |
30 |
373003 |
370 |
2020 |
September |
2 |
xxyyzzoo |
6 |
A |
6 |
105 |
10 |
12 |
Alderssvarende |
35 |
370000 |
370 |
Listen skal således give et snapshot af elevtallet i alle de forudgående skoleår (pr. september).
Datasættet bruges bl.a. til at beregne tendenser for fastholdelse, distriktskryds, special- og friskoleelever mv.
For nuværende skal alle historiske skoleår være i én og samme fil, der så indlæses til systemet.
OBS:
•Udfyldning af klassesporsangivelse er ikke et krav for elever der er skolesøgende i andre kommuner eller går i fri-/privatskole
•Feltet: Aldersvarende skal ikke udfyldes, lad blot feltet være blankt
•Feltet Bopaelsskoledistrikt skal udfyldes med den distriktsnummerering der anvendes i FKG-data (udd_distrikt_nr), altså uden evt. foranstillet kommunenummer
Skolesøgende fra bopælsdistrikter i andre kommuner styres vha. feltet Bopaelskommunenummer
•Census Prognose tildeler automatisk eleverne deres historiske alder, bopælsdistrikt og bopælskommune, baseret på en automatisk kontrol mod historiske borgerdata.
Derfor behøver man ikke at rette i elevdata vedr. disse tre oplysninger inden indlæsning.
Følgende klassetypekoder skal anvendes i elevtalsfilen: |
Følgende elevtypekoder skal anvendes i elevtalsfilen: |
Følgende tekster vedrørende Alderssvarende skal anvendes i elevtalsfilen: |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
Anvendelsen af korrekte koder i elevlisten er en forudsætning for at systemet kan udarbejde en skoleprognose
* Vær opmærksom på at elever med klassetype: [41 - Normalklasse - ikke fuldt årgangsopdelt] skal tilpasses med entydigt klassetrin på de enkelte elever inden indlæsning
Format for skolestartsoversigt - samme krav som ovenfor vedr. anvendt kodeapparat er ligeledes gældende
SkoleAar |
SkoleAarMaaned |
Skolemaaned |
Personnummer |
Klassetrin |
Klassespor |
Elevtrin |
KlassetypeKode |
ElevtypeKode |
Alder |
Alderssvarende |
Bopaelsskoledistrikt |
Institutionsnummer |
Bopaelskommunenummer |
2025 |
August |
1 |
xxyyzzoo |
2 |
A |
2 |
40 |
10 |
7 |
Alderssvarende |
9 |
261002 |
350 |
2025 |
August |
1 |
xxyyzzoo |
9 |
B |
9 |
40 |
10 |
15 |
Alderssvarende |
33 |
373029 |
370 |
2025 |
August |
1 |
xxyyzzoo |
5 |
A |
5 |
40 |
10 |
11 |
Alderssvarende |
31 |
280168 |
370 |
2025 |
August |
1 |
xxyyzzoo |
6 |
A |
6 |
40 |
10 |
12 |
Alderssvarende |
30 |
280794 |
370 |
2025 |
August |
1 |
xxyyzzoo |
1 |
B |
1 |
40 |
10 |
6 |
Alderssvarende |
33 |
373029 |
370 |
2025 |
August |
1 |
xxyyzzoo |
4 |
C |
4 |
40 |
10 |
10 |
Sen |
34 |
280140 |
370 |
2025 |
August |
1 |
xxyyzzoo |
10 |
A |
10 |
40 |
10 |
16 |
Alderssvarende |
33 |
375300 |
370 |
2025 |
August |
1 |
xxyyzzoo |
2 |
D |
2 |
40 |
10 |
7 |
Tidlig |
31 |
373018 |
370 |
2025 |
August |
1 |
xxyyzzoo |
4 |
E |
4 |
40 |
10 |
10 |
Alderssvarende |
30 |
373003 |
370 |
2025 |
August |
1 |
xxyyzzoo |
6 |
A |
6 |
105 |
10 |
12 |
Alderssvarende |
35 |
370000 |
370 |
Oversigten skal så vidt muligt indeholde oplysninger om alle elever på folkeskoler og specialtilbud, samt fri-/privatskole
Såfremt dette ikke er muligt, skal listen som minimum indeholde indskrevne elever på kommunens folkeskoler.