For at kunne udarbejde en skoleprognose skal der dannes to datasæt (csv-filer) fra skolefagsystemet til indlæsning i prognosesystemet.

1. En liste over historiske elevtal pt. 1. september minimum 3 år tilbage

Listen skal således give et snapshot af elevtallet i de forudgående (pr. september).

Datasættet bruges bl.a. til at beregne tendenser for fastholdelse, distriktskryds, special- og friskoleelever mv.

Følgende klassetypekoder skal anvendes i elevtalsfilen:

Følgende elevtypekoder skal anvendes i elevtalsfilen:

Følgende tekster vedrørende Alderssvarende skal anvendes i elevtalsfilen:

KlassetypeKode	KlassetypeTekst
40	Normalklasse - fuldt årgangsdelte
41	Normalklasse - ikke fuldt årgangsdelte
45	20/20 - ordning
46	EUD 10
50	Specialklasser
54	Modtagelsesklasser
55	Klasse for ældre tosprogede elever
71	Privatister
79	Kommunal ungdomsskole, heltidsundervisning
91	Førskolebørn (grupper/enkeltelever) § 20.1 - kommunal forpligtigelse
92	Førskolebørn (grupper/enkeltelever) § 20.2 - regional forpligtigelse
102	Udsat skolestart
103	Førskoleklasse
104	Undervisningspligten opfyldt
105	Hjemmeundervisning
106	Eksterne

Alderssvarende

Sen

Tidlig

Anvendelsen af korrekte koder i elevlisten er en forudsætning for at systemet kan udarbejde en skoleprognose

2. En oversigt over nyindskrevne elever til 0.klasse samt forventede elever i 1.,2.,3.,4., osv. klasse til førstkommende skolestart i august

Format for skolestartsoversigt - samme krav som ovenfor vedr. anvendt kodeapparat er ligeledes gældende

Oversigten skal kun indeholde data på antal normalelever og normalspor i normalklasser for alle kommunens folkeskoler (intitutionsnumre)