2.6 Rette journalnummeret

Top  Tilbage  Frem

2.6 Rette journalnummeret

 

Hvis du er kommet til at sætte det forkerte journalnummer på en e-mail, kan du rette det på følgende måde:

Find det korrekte journalnummer i Journal, markere e-mailen og klik på

 

knap_2

 

Hvis du arbejder uden forbindelse til netværket kan du bruge en tilsvarende fremgangsmåde,

blot med manuelle journalnumre i stedet for Journal.

En sidste måde er at åbne den pågældende e-mail, finde journalnummeret, rette den del af

journalnummeret der kommer efter kommaet, i nedenstående tilfælde "200740434"

 

ret_jrnr

 

Journalnummeret er nu blevet rettet fra "200740434" til ""200640434"

Når vinduet lukket ved f.eks. at trykke på "Esc" eller klikke på "x" i øverste høre hjørne vil

Outlook spørge om ændringerne skal gemmes, her skal du vælge ja.

 

aendringer

 

Journalnummeret i kolonnen i indbakken bliver automatisk opdateret til det nye

journalnummer og status bliver evt. opdateret til "Ændret" ( kræver at mailen tidligere har være

gemt).