Inden du kan udnytte LIFA Outlook Toolbar fuldt ud, skal de rigtige kolonner være synlige: Takstoplysninger og kategorier. Dette skal udføres for mappe n "Indbakke" og alle under mapper, der indeholder mails du vil stemple
Vi går ud fra, at din opsætning af Outlook ser nogenlunde ud som neden for, med kun standard toolbar synlig.
For at få tilføjet de to nye kolonner "Kategorier" og "Takstoplysninger", skal du højre-klikke på en af de eksisterende kolonne felter, f.eks. "Emne". Dette vil bringe følgende dialog frem:
Her skal du vælge "Tilpas aktuel visning", hvilket vil bringe nedenstående dialog frem:
I denne dialog skal du vælge knappen "Felter...".
I nedenstående dialog skal du vælge emnet "Alle journalfelter" i rullelisten.
Udpeg nu "Kategorier" og "Takstoplysninger" i listen "Tilgængelige felter" og tryk på knappen "Tilføj ->".
Afslut ved at trykke "OK" først i "Vis felter" dialogen og så i "Tilpas visning" dialogen.