Dialogboksen i figur 1-2 fremkommer ved at vælge ’Hovedoplysninger' i pulldown menuen ’Opsætning’ i DSFLUD dialogboksen, eller ved at knappen ’Export’ aktiveres (hvis parameteren ’Vis/Accepter hovedoplysninger’ er aktiveret).
Figur 1-2 Dialogboks med liste over hovedoplysninger.
Dialogboksen indeholder en liste over de hovedoplysninger, som det er muligt at redigere i. Ved at udpege et af temaerne, udvides dialogboksen med indtastningsfelter og evt. en liste over gemte værdier.
I figur 1-3 er vist dialogboksen, som den ser ud, når der er valgt ’Leverandør’. Til venstre vises en liste med tidligere gemte leverandører og tilhørende telefonnummer. Til højre findes felterne til indtastning af nye og/eller ændrede oplysninger.
Figur 1-3 Valg af leverandøroplysninger.
Værdierne kan ændres ved at udpege, den linie der ønskes ændret, og derefter rette/indtaste værdierne i indtastningsfelterne til højre. Oplysningerne gemmes med ’Gem’ knappen.
Med ’Slet’ knappen slettes den udpegede forekomst og alle øvrige forekomster med samme telefonnummer.
Med ’Erstat’ knappen gives der mulighed for at ændre oplysninger vedr. den enkelte leverandør, ved at indtaste de ændrede værdier og derefter trykke på ’Erstat’.
Der gives mulighed for at vælge en default leverandør, ved at sætte ’flueben’ i dette felt. Den leverandør der er valgt som default værdi, vil automatisk blive indsat i DSFL-filen som leverandør, hvis der ikke vælges en anden.
Tilsvarende dialogboks kommer frem når der vælges ’Rekvirent’. Listen med rekvirentdata er den samme som listen med leverandørdata og opdateres samtidigt med denne.
Vælges ’Område def.’ eller ’Tekst linier’ udvides dialogboksen med indtastningsfelter som vist i figur 1-4 og figur 1-5 under.
Figur 1-4 Dialogboks med mulighed for at indtaste områdedefinition.
Figur 1-5 Dialogboks til indtastning af tekstlinier.
Når de ønskede hovedoplysninger er indtastet, kan de gemmes i en fil. Denne fil kaldes ’headerfil’ og angives med extension ’ .hea’. Under filmenuen i DSFL hovedoplysninger gives der mulighed for at hente og gemme headerfiler. Der er også muligt at hente hovedoplysningerne fra en eksisterende DSFL-fil.