Opret firma
I de tilfælde, hvor et firma eller en kunde (privat) IKKE er oprettet i LIFA's firmatabel, vil oprettelsen kunne ske ved hjælp af denne funktion. Funktionen er således alene til brug for oprettelse af nyt firma, f.eks. oprettelse af ny kunde, som ikke tidligere har været registreret i Journal:
I oprettelsesprocessen vil brugeren blive foreslået at anvende een af de allerede eksisterende oprettelser/firmaer. Dette sker når der påbegyndes indtastning af navn, adresse, by eller telefonnummer, hvor der til højre for hvert af indtastningsfelterne vil blive vist en antal (hvor der står 0 i ovenstående eksempel). Hvis antallet er forskellig fra 0 kan brugeren trykke på tallet, hvorved der i listen bliver vist de firmaer, der svarer til det anførte kriterie. Hvis eet af disse forslag svarer til det firma, som brugeren er i gang med at oprette, vælges dette ved at dobbeltklikke på dette, hvorved processen nu ikke drejer sig om at få oprettet et firma, men brugeren blot anvender eet af de eksisterende firmaer.
Det bør tilstræbes at anvende allerede eksisterende firmaforekomster frem for oprettelse af "nye", hvis det er muligt. Dette skyldes at det er meget uhensigtsmæssigt at et firma oprettes ens flere gange. Se evt. afsnittet
Nærmere beskrivelse af firma-oprettelsesdialogen findes i Sagsoprettelse.