Reminder-opgørelse for alle medarbejdere i Excel
Reminder-check
På linje med den indlagte funktion i kommunikationsvinduet/-modulet, kan den her beskrevne funktion give brugeren et overblik over hvilke hændelser/remindere der pt. bør følges op på. I den her beskrevne funktion dannes et overblik i Excel vedrørende både brugeren selv og dennes kolleger.
Hvis I starter Funktionen ”Reminder_check” i rulle menuen Funktioner får I en aktuel opgørelse over hvor mange Status-registreringer, der endnu er aktive/åbne, fordelt på initaler. Det er dem I får mails om, når ”reminder-datoen” er overskredet:
Denne opgørelse vedrører alle i LIFA.
Hvis du vælger dine initialer i boksen ”DokAnsvarlig” (f.eks. KFB), får du en liste over Kits ”remindere” (108). Detaljerne om disse kan ses hvis du trykker på +-tegnet til venstre for kfb, hvorved detaljerne for reminderne vises. Der vises sagsnummer, sagsnavn, type og rykkerdato.
Hvis f.eks. KFB herefter ønsker at få styr på hvilke rykkere der skal følges op på d. 3. november – 5. november vælges:
Nu ved KFB, hvilke 27 status-registreringer/hændelser, KFB skal følge op på indenfor de kommende dage.
Nye søgninger på nye initialer og nye datoer udføres ved først at ”rydde” valgene med de små viste symboler i øverste højre hjørne af ”DokAnsvarlig” og ”ReminderDate”.
Listen med rykkere dannet hver gang funktionen kaldes fra Journal, og hændelserne forbliver her indtil "Modtaget-feltet" i Journal's kommunikationsdialog er udfyldt med en dato.