Status på matrikulære sager (Hvor i processen?)
De kolleger, der har brug for at følge status på igangværende matrikulære sager kan benytte denne søgemulighed i Journal.
Det har fra årsskiftet 2019/20 vist sig muligt at hente oplysninger fra ERPO (via Datafordeleren) om, hvor i processen de aktive matrikulære sager aktuelt befinder sig. Venter sagerne på GST, Tinglysningsretten, Kommunen eller Landinspektøren? Feltet ”GSTstatus” i Journal viser nu dette. Feltet opdateres automatisk hver nat.
Forudsætningen for at oplysningerne kan hentes ind i Journal (som vist nedenfor) er at GST’s sagsID er (korrekt) udfyldt i Journal. Når dette er tilfældet, vil der hver nat blive hentet information om den aktuelle status på sagen:
Denne registrering giver mulighed for, at f.eks. JAL kan få vist de ERPO-sager, som afventer svar fra kommunen (eksemplet er fra 18. december 2019), ved at søge som vist nedenfor, hvor der er fundet 6 sager som pt. ”Afventer svar fra kommunen”:
GSTstatus-feltet kan have følgende værdier:
1.Foreløbige sagsdata udstillet
2.Afventer svar fra kommunen
3.Afventer indsendelse til registrering
4.Hos matrikelmyndigheden
5.Hjemsendt til indberetter
6.Afventer Tinglysningsretten
7.Afsluttet
8.Annulleret
9.Aflyst
10.Det angivne GST-sagsid er ikke udstillet af Datafordeler
Det skal bemærkes, at alle ERPO’s interne GSTstatus-angivelser (som f.eks. ”Modtaget”, ”Klar til sagsbehandling”, ”Startet” m.fl. alle optræder med GSTstatus = ”Hos matrikelmyndigheden”.
I nedenstående eksempel er HH’s aktive sager, som er matrikulært ”Afsluttet” (modtaget Registreringsmeddelelse), vist/søgt:
Husk at ovenstående (indtil viden og erfaring er indsamlet) alene må betragtes som retningsgivende. Den sikre viden omkring en aktuel status på en sag bør fortsat hentes i ERPO, som er kilden til Journal’s GSTstatus-information.