Udtræk kan udføres som et enkelt felt fra en enkelt tabel, eller som et kombineret udtræk, hvor der vælges felter på tværs af registre og tabeller. Udtræk udføres distinkt, dvs programmet henter kun de forskellige værdier 1 gang, uanset hvor mange gange de forekommer i databasen.
Når vinduet åbner vises i venstre side en liste med tabeller og felter. Dobbeltklik på feltet for, at vælge det til udtræk (eller klik på
)
I listen med felter til udtræk kan felterne fjernes ved at markere linien, og trykke delete på tastaturet (eller ved at klikke på
). Ved dobbeltklik i denne liste overføres feltet til kriterie listen nederst. (Eller klik på 
).