I kriterie listen opstilles kriterier for udtræk. Brugeren skal udfylde "Værdi" feltet. Resultatet er et SQL-kriterie, som brugeren dog normalt ikke ser.
Når et felt er overført til kriterie listen, skal værdien, som skal indgå i filtreringen, indtastes:
Dobbeltklik og indtast værdi i det markerede område.
Lighedstegnet kan ændres til følgende
Hvis feltet er et kode felt med en tilknyttet kode tabel i E&M vises en menu med lovlige værdier.
Hvis feltet er et datofelt skal datoen indtastes. I det markerede felt vises hvordan den indtastede dato fortolkes. Bemærk
- angiver at personer med fødselsdag senere end det indtastede ønskes.
Her er opstillet kriterier hvor det samme felt indgår 2 gange. Bemærk OR (eller) operatoren .
Der kan vælges mellem AND (og) eller OR (eller).
Hvis kriterierne er på samme felt (se ovenfor) anvendes OR. Ved forskellige felter anvendes AND.
men der er grænser for hvor avanceret det kan gøres her. Yderligere filtrering kan finde sted i GIS programmet.